Кадровий аудит
Щоб оцінити ефективність діяльності комерційного підприємства, не достатньо обмежитися проведенням бухгалтерського та фінансового аудиту.
Що такекадровий аудиті навіщо потрібний?
Аудит кадрів – це всебічна перевірка ведення кадрового обліку персоналу та документації компанії на відповідність правилам кадрового діловодства та нормам трудового українського законодавства. Він допомагає розкрити недоліки в управлінні персоналом підприємства, потім своєчасно їх усунути.
На даний момент посилено контроль з боку контролюючих органів та трудової інспекції. над діяльністю підприємств. Самі компанії зацікавлені в оптимізації бізнес-процесів, скорочення витрат, у т. ч. та на персонал. До того ж, деякі компанії, як приватні, так і державні, усвідомлюють необхідність регулярного проведення аудиту персоналу та кадрової документації.
Основні цілі його проведення:
- перевірка ведення кадрової документації підприємства;
- встановлення пріоритетних завдань компанії щодо кадрових завдань та політики;
- оцінка ефективності заходів, які були вжиті для оптимізації процесу управління кадрами;
- визначення вектора розвитку кадрової політики компанії
Але є випадки, коли потрібно замовити кадровий аудит в обов'язковому порядку
Він потрібний, коли:
- на підприємстві змінилися керівники, топ-менеджери, ключові співробітники, керівник кадрової служби або особа, яка відповідає за кадрове діловодство;
- до законодавчих актів було внесено серйозні зміни;
- підприємство готується до перевірки наглядовими органами, які перевіряють ведення кадрового документообігу, включаючи трудову інспекцію;
- компанія готується до серйозного трудового спору з одним чи кількома співробітниками.
Чим небезпечнийнеякісно проведеннякадровий аудит чи відмова від нього?
Штрафні санкції під час здійснення перевірок трудовою інспекцією чи прокуратурою
Деякі працівники, особливо незадоволені чи не лояльні, можуть скаржитися на підприємство, звертаючись до трудової інспекції чи прокуратури. Зараз подати скаргу до інспекцію набагато простіше, навіть не залишаючи свого будинку чи перебуваючи на робочому місці. Достатньо просто зайти на официальний сайт інспекції та настроїти кляузу. При цьому роботодавець навіть дізнається, хто цей «доброзичливець», т.к. для нього скарга буде анонімний. Вихід один – перевірка, яка обернеться штрафом у 15 000-25 000 грн, якщо буде виявлено відхилення від норм трудового законодавства.
Шантаж несумлінними співробітниками чи посадовими особами підприємства
Нелояльні, недобросовісні співробітники, обізнані про помилки або порушення ведення кадрового обліку та діловодства, які можуть спробувати отримати з цього вигоду та диктувати свої умови Вони можуть загрожувати зверненням зі скаргою до прокуратури або трудову інспекцію Звільнити такого «шантажиста» практично неможливо, а тому керівництву доведеться виконувати всі його вимоги, аби він не скаржився.
Вирішення у суді трудових спорів із співробітником підприємства
Якщо на підприємстві відбувається порушення прав працівника, він має право звернутися до судовий орган, щоб відстояти їх. Найчастіше суди приймають бік працівника, вважаючи, що він менш захищеним проти відповідачем. Проте підприємство може відстояти свою правоту та довести, що жодних порушень немає, надавши суду вагомі докази. Ними якраз і буде кадрова документація, оформлена відповідно до правилами. Але якщо така документація відсутня чи оформлена неправильно – це головний аргумент проти роботодавця
Ризики для репутації компанії
Неналежне дотримання прав персоналу веде до незадоволення, зниження лояльності, хворій атмосфері та пліткам у колективі, скандальним звільненням. В результаті, в ЗМІ можуть з'явитися інтерв'ю незадоволених працівників, на сайтах в Інтернеті – їх відгуки, та репутація компанії як роботодавця буде остаточно зіпсована. А це значно ускладнити пошук та підбір нових співробітників.
Замовитидзвінок
наш спеціаліст зв'яжеться з вами найближчим часом!
Чомуслід замовитикадровий аудит у WorkWise?
Агентство має багатий досвід проведення аудиту персоналу та кадрового діловодства.
У нас працюють висококваліфіковані фахівці, які володіють різними методиками проведення аудиту, що володіють необхідними знаннями трудового законодавства та вимог до проведення кадрової документації
Ми гарантуємо проведення об'єктивного якісного аудиту та надаємо рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Наша компанія суворо дотримується конфіденційності отриманих даних, діє відповідно із законодавством.
Після закінчення кадрового аудиту замовнику видається аудиторський висновок із відображенням усіх проведених заходів, знайдених порушень та порадами щодо їх усунення.
Відповідальність
щодо кадрового обліку
Положення ст. КоАП України 5.27.1 передбачають підвищену відповідальність за адміністративні порушення.
Роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності у разі допуску претендента на виконання трудових обов'язків без отримання відповідного дозволу або вказівки від самого роботодавця або його офіційного представника, а також за відсутності належним чином оформленого трудового договору або його неправильного оформлення.
Відповідно до оновленої частини 2 статті 5.27 КпАП, за подібні порушення на керівників може бути накладений адміністративний штраф у розмірі від 5 000 до 10 000 грн. Практика розгляду подібних справ показує, що судді частіше стають на бік працівника, а чи не роботодавця.
Державна інспекція праці (ГІТ) тепер використовує нові ефективні інструменти, закликані забезпечити суворий контроль за виконанням вимог трудового законодавства керівниками організацій під час кадрового обліку.
Відповідно до статті 3.11 КоАП України, за повторного порушення керівника може бути піддано дискваліфікації. При цьому термін давності був збільшений з двох місяців до одного року, а працівники, як і раніше, мають змогу звернутися до інспекції праці при виявленні порушень їх трудових прав. Після такого звернення ГІТ має право розпочати перевірку.
Якщо на адресу ДІТ надійшла скарга від одного співробітника, і аналогічна претензія надійшла від іншого працівника під час набрання чинності ухвалою за першою скаргою, штраф буде накладено на юридичну особу, а керівнику може загрожувати дискваліфікація строком від одного до трьох років. Таким чином, те саме порушення роботодавця здатне призвести до повторної адміністративної відповідальності.
Експерти WorkWise будуть здійснювати комплексну перевірку кадрового діловодства, виявляти всі наявні навіть незначні порушення та нададуть конкретні рекомендації для їх усунення.
Що входити і скільки коштуєкадровий аудит
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)
Документ, що регламентує обробку та зберігання персональних даних співробітників
Трудові угоди
Штатний розклад, а також внесені до нього корективи
Розпорядження, пов'язані з основною діяльністю та роботою відділу кадрів
Накази, які стосуються персоналу
Табелі, що фіксують робочу годину
Трудові книжки співробітників
Журнал обліку видачі трудових книжок та вкладок до них
План відпусток співробітників
Графіки змінної роботи
Угоди про повну матеріальну відповідальність
Особова справа шкірного працівника
Індивідуальні картки працівників (форма Т-2)
Посадові інструкції для персоналу
Журнали реєстрації та обліку документації
Ми вам передзвонимо
протягом години!
Замовте зворотній дзвінок експерта
Представимо перших кандидатів
вже через 2 дні
Залишіть свої дані, і ми зв'яжемося з вами для обговорення ваших потреб та надамо консультацію