Аналітик з підбору персоналу

Номер профстандарту:33.012

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Спеціаліст з підбору персоналу

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. Аналітик із підбору персоналу належить до категорії спеціалістів.

1.2. На посаду аналітика з підбору персоналу приймається особа, яка має середню загальну освіту, яка пройшла професійне навчання за програмами професійної підготовки.

1.3. Аналітик з підбору персоналу повинен знати:

1. методики психологічної та професійної адаптації працівників;
2. етичні норми під час роботи з кандидатами, роботодавцями;
3. основи діловодства та документаційного забезпечення управління;
4. основи трудового законодавства України;
5. правила внутрішнього трудового розпорядку;
6. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
7. ……… (інші документи, матеріали тощо)

1.4. Аналітик з підбору персоналу має вміти:

1. готувати звітні документи, що підтверджують надання послуг з підбору персоналу;
2. аналізувати інформацію щодо умов роботи;
3. аналізувати інформацію про суттєві умови найму працівника;
4. оформляти документи про прийом на роботу кандидата відповідно до законодавства України та вимог роботодавця;
5. усно та письмово спілкуватися з кандидатом, роботодавцем;
6. ……… (інші навички та вміння)

1.5. Аналітик з підбору персоналу у своїй діяльності керується:

1. ……… (найменування установчого документа)
2. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
3. справжньою посадовою інструкцією;
4. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.6. Аналітик з підбору персоналу підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.7. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Гарантійне обслуговування послуги з підбору персоналу:

1. вилучення інформації від практикуючого про реальні уми його роботи та залучення роботодавцем справжніх умів шляхом використання випробувального терміну;
2. пошук та подання роботодавцю кандидатів для заміни працівника, який не пройшов випробувальний термін.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Аналітик з підбору персоналу виконує такі обов'язки:

3.1.1. В рамках трудової функції отримання інформації від працівника про реальні умови його праці та виконання роботодавцем істотних умов найму протягом випробувального терміну:

1. оформляє звітні документи, що підтверджують надання послуги з підбору персоналу;
2. здійснює підготовку звітів щодо відповідності реальних умов роботи кандидата умовам, зафіксованим на профілі посади.

3.1.2. В рамках трудової функції пошук та подання роботодавцю кандидатів для заміни працівника, який не пройшов випробувальний термін:

1. здійснює пошук кандидатів відповідно до вимог профілю посади;
2. здійснює підготовку інформації про кандидатів, які подаються на заміну працівнику, який не пройшов випробувальний термін;
3. погоджує місце та годину зустрічі кандидатів із роботодавцем;
4. здійснює підготовку документів, що підтверджують виконання гарантійного зобов'язання щодо наданої послуги.

3.1.3. В межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.4. ……… (інші обов'язки)

3.2. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1. Аналітик з підбору персоналу має право:

• Брати участь в обговоренні проектів рішень керівництва, нарадах щодо їх підготовки та виконання.
• Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.
• Вимагати доручення центральної посадової особи та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію та документи, необхідні для виконання доручення.
• Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
• Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці в межах своїх трудових функцій.
• Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
• ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Аналитик по підбору персоналу притягується до відповідальності:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України;
• за правопорушення та злочини, скоєні в процесі своєї трудової діяльності, - в порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством України;
• за заподіяння шкоди організації - в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі Професійного стандарту "Спеціаліст з підбору персоналу (рекрутер)", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціальної захисту української Федерації від 09.10.2015 N 717н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (в журналі ознайомлення з посадовими інструкціями);

6.3. ……… (інші заключні положення).