Головний бухгалтер

Номер профстандарту:08.002

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Бухгалтер

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.

1.2. На посаду головного бухгалтера приймається особа:

1. має вищу або середню професійну освіту, яка пройшла підготовку за додатковими професійними програмами (програмами підвищення кваліфікації, програмами професійної перепідготовки);
2. за наявності середньої професійної освіти - стаж не менше ніж 5 років з останніх 7 календарних років роботи, пов'язаної з веденням бухгалтерського обліку, складанням бухгалтерської (фінансової) звітності або з аудиторською діяльністю, за наявності вищої професійної освіти - не менше ніж 3 роки з останніх 5 календарних років зазначеної роботи;
3. ……… (додаткові вимоги)

1.3. Головний бухгалтер повинен знати:

1. законодавство української Федерації про бухгалтерський та офіційний статистичний облік, про податки та збори, консолідовану фінансову звітність, про аудиторську діяльність, архівну справу, стратегічне планування, у сфері соціального та медичного страхування, пенсійного забезпечення, аудиторську діяльність, а також цивільне, митне, трудове, валютне, бюджетне законодавство, легалізацію (відмивання) доходів, отриманих злочинним шляхом, та фінансування тероризму, законодавство про порядок вилучення бухгалтерських документів, про відповідальність за неподання або подання недостовірної звітності, галузеве законодавство у сфері діяльності організації, а також практику застосування зазначеного законодавства;
2. міжнародні стандарти фінансової звітності або міжнародні стандарти фінансової звітності для громадського сектору (залежно від сфери діяльності організації); міжнародні стандарти аудиту, практику застосування зазначених стандартів;
3. теоретичні засади внутрішнього контролю за веденням бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
4. законодавство, що регулює адміністративне та кримінальне право щодо відповідальності за порушення у сфері сплати податків і зборів;
5. метод трансформації бухгалтерської (фінансової) звітності, складеної за українськими стандартами бухгалтерського обліку, у фінансову звітність за міжнародно визнаними стандартами (залежно від сфери діяльності організації);
6. судову практику:
   • з питань бухгалтерського обліку;
   • за суперечками, пов'язаними з скоєними економічними суб'єктами фактами господарського життя, веденням бухгалтерського обліку та складанням бухгалтерської (фінансової) звітності;
   • з оподаткування;
7. основи економіки, технології, організації виробництва та управління в організації (у групі організацій, звітність яких консолідується);
8. методи фінансового аналізу та фінансових обчислень;
9. порядок обміну інформацією телекомунікаційними каналами зв'язку;
10. сучасні технології автоматизованого оброблення інформації;
11. основи фінансового менеджменту, методичні документи щодо фінансового аналізу, методичні документи з бюджетування та управління грошовими потоками;
12. передовий вітчизняний та зарубіжний досвід:
    • у сфері управління процесом формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
    • у сфері організації та здійснення внутрішнього контролю за веденням бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
    • у сфері фінансового аналізу, бюджетування та управління грошовими потоками;
13. порядок складання зведених облікових документів з метою здійснення контролю та упорядкування обробки даних про факти господарського життя;
14. внутрішні організаційно-розпорядчі документи організації;
15. правила захисту;
16. основи інформатики та обчислювальної техніки;
17. правила внутрішнього трудового розпорядку;
18. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
19. ……… (інші документи, матеріали тощо)

1.4. Головний бухгалтер має вміти:

1. визначати обсяг робіт зі складання консолідованої фінансової звітності, структуру та чисельність працівників бухгалтерської служби, потребу у матеріально-технічних, фінансових та інших ресурсах;
2. розробляти внутрішні організаційно-розпорядчі документи, зокрема стандарти бухгалтерського обліку організації;
3. визначати (розробляти) способи ведення бухгалтерського обліку та формувати облікову політику організації;
4. оцінювати можливі наслідки змін до облікової політики організації, у тому числі їх вплив на її подальшу діяльність;
5. встановлювати для організацій групи порядок та строки подання звітності та іншої інформації, необхідної для складання головною (материнською) організацією групи консолідованої фінансової звітності;
6. планувати обсяги та строки виконання робіт у звітному періоді з метою складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
7. організувати процес відновлення бухгалтерського обліку;
8. розподіляти обсяг облікових робіт між працівниками (групами працівників) бухгалтерської служби;
9. перевіряти якість інформації, поданої організаціями групи, щодо відповідності її встановленим вимогам;
10. розробляти внутрішні організаційно-розпорядчі документи, що регламентують:
    • організацію та здійснення внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
    • ведення податкового обліку та складання податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів;
    • порядок проведення робіт у системі бюджетування та управління грошовими потоками;
    • організацію та здійснення податкового планування в організації;
    • порядок проведення робіт із фінансового аналізу;
11. організувати діловодство у бухгалтерській службі;
12. розробляти форми первинних облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку, форми бухгалтерської (фінансової) звітності та складати графік документообігу;
13. розуміти цілі та процедури внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності організації;
14. володіти методами перевірки якості складання регістрів бухгалтерського обліку, бухгалтерської (фінансової) звітності, податкового обліку, податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів;
15. здійснювати безперервний моніторинг відповідності внутрішнього контролю цілям діяльності організації, розробляти заходи щодо його вдосконалення;
16. розробляти облікову політику у сфері оподаткування;
17. розробляти форми податкових регістрів;
18. ідентифікувати об'єкти оподаткування, обчислювати базу оподаткування, суму податку та збору, а також суму внесків до державних позабюджетних фондів;
19. забезпечувати встановлені строки виконання робіт та подання податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів;
20. виправляти помилки у податковому обліку та податковій звітності та у звітності до державних позабюджетних фондів;
21. оцінювати зміну податкових зобов'язань та ризиків у результаті прийняття управлінських рішень, що не відповідають затвердженій податковій політиці організації;
22. формувати та застосовувати ефективний набір інструментів податкового планування (податкові пільги, форми договірних взаємовідносин, ціни угод, ставки оподаткування, об'єкти оподаткування, соціальні податкові режими);
23. обґрунтовувати прийняті організацією рішення під час проведення внутрішнього контролю, внутрішнього та зовнішнього аудиту, ревізій, податкових та інших перевірок;
24. здійснювати моніторинг законодавства про податки та збори;
25. коригувати податкову політику організації у зв'язку із змінами законодавства про податки та збори;
26. аналізувати податкове законодавство, типові помилки платників податків, практику застосування законодавства податковими органами, арбітражними судами;
27. здійснювати заходи податкової оптимізації у конкретних умовах діяльності з усієї сукупності податків та зборів;
28. володіти методами фінансового аналізу інформації, що міститься у бухгалтерській (фінансовій) звітності, встановлювати причинно-наслідкові зв'язки змін, що відбулися за звітний період, оцінювати потенційні ризики та можливості у найближчому майбутньому;
29. здійснювати трансформацію бухгалтерської (фінансової) звітності, складеної за українськими стандартами бухгалтерського обліку, у фінансову звітність за визнаними міжнародними стандартами (залежно від сфери діяльності організації);
30. забезпечувати при консолідації єдність облікової політики, звітної дати, функціональної валюти подання звітності;
31. складати консолідовану фінансову звітність;
32. обґрунтовувати під час проведення зовнішнього аудиту консолідованої фінансової звітності рішення, прийняті головною (материнською) організацією групи організацій;
33. виробляти збалансовані рішення щодо коригування стратегії та тактики у сфері фінансової політики організації;
34. визначати обсяг робіт з бюджетування та фінансового планування та потребу у трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсах;
35. визначати фінансові цілі організації, ступінь їх відповідності поточному фінансовому стану організації, способи досягнення цілей у довгостроковій та короткостроковій перспективі;
36. розробляти фінансові програми розвитку організації, інвестиційну, кредитну та валютну політику організації;
37. формувати структуру бюджетів коштів, а також перспективних, поточних та оперативних фінансових планів;
38. планувати обсяги, послідовність та строки виконання робіт зі складання бюджетів коштів та фінансових планів, контролювати їх дотримання;
39. координувати взаємодію працівників організації у процесі виконання робіт з бюджетування та управління грошовими потоками;
40. застосовувати результати фінансового аналізу організації з метою бюджетування та управління грошовими потоками;
41. виявляти та оцінювати ризики, здатні вплинути на достовірність бухгалтерської (фінансової) звітності, у тому числі ризики від зловживань, та визначати процедури, спрямовані на мінімізацію цих ризиків;
42. організувати та здійснювати внутрішній контроль вчинених організацією фактів господарського життя;
43. складати прогнозні кошториси та бюджети, платіжні календарі, касові плани, забезпечувати складання фінансової частини бізнес-планів, розрахунків із залучення кредитів та позик, проспектів емісій цінних паперів організації;
44. визначати загальну потребу організації у фінансових ресурсах;
45. визначати джерела інформації щодо аналізу фінансового становища організації;
46. планувати програми та терміни проведення фінансового аналізу організації та здійснювати контроль за їх дотриманням, визначати склад та формат аналітичних звітів;
47. оцінювати та аналізувати фінансовий потенціал, ліквідність та платоспроможність, фінансову стійкість, прибутковість та рентабельність, інвестиційну привабливість організації;
48. формувати обґрунтовані висновки за результатами інформації, одержаної у процесі проведення фінансового аналізу організації;
49. визначати обсяг робіт з фінансового аналізу, потребу у трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсах;
50. перевіряти якість аналітичної інформації, отриманої у процесі проведення фінансового аналізу та виконувати процедури щодо її узагальнення;
51. формувати аналітичні звіти та подавати їх зацікавленим користувачам;
52. координувати взаємодію працівників організації у процесі проведення фінансового аналізу;
53. оптимізувати робочі місця з метою ведення бухгалтерського обліку;
54. координувати дії працівників бухгалтерської служби у взаєминах із представниками зовнішнього та внутрішнього середовища організації;
55. оцінювати рівень професійних знань та умінь працівників бухгалтерської служби;
56. планувати терміни, тривалість та тематику підвищення кваліфікації працівників бухгалтерської служби;
57. контролювати дотримання термінів та якості виконання робіт з формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
58. оцінювати суттєвість інформації, що розкривається у бухгалтерській (фінансовій) звітності;
59. формувати відповідно до встановлених правил числові показники у звітах, що входять до складу бухгалтерської (фінансової) звітності, при централізованому та децентралізованому веденні бухгалтерського обліку;
60. складати бухгалтерську (фінансову) звітність при реорганізації чи ліквідації юридичної особи;
61. володіти методами фінансового аналізу інформації, що міститься у бухгалтерській (фінансовій) звітності, встановлювати причинно-наслідкові зв'язки змін, що відбулися за звітний період, оцінювати потенційні ризики та можливості організації у найближчому майбутньому;
62. обґрунтовувати прийняті організацією рішення під час проведення внутрішнього контролю, внутрішнього та зовнішнього аудиту, ревізій, податкових та інших перевірок;
63. оцінювати рівень професійних знань та умінь працівників щодо ведення податкового обліку та податкової звітності в організації;
64. визначати та змінювати межі контрольного середовища внутрішнього контролю;
65. розподіляти повноваження, обов'язки та відповідальність між працівниками за виконання відповідних процедур внутрішнього контролю, здійснювати перевірку їх виконання;
66. формувати довідники типових угод та фактів господарського життя організації відповідно до її діяльності, здійснювати контроль за їх дотриманням;
67. координувати взаємовідносини працівників у процесі виконання ними контрольних процедур із суб'єктами внутрішнього контролю;
68. володіти методами фінансових обчислень;
69. прогнозувати структуру джерел фінансування;
70. здійснювати перевірку якості складання бюджетів коштів та фінансових планів;
71. виробляти збалансовані рішення щодо коригування стратегії та тактики у сфері фінансової політики організації, вносити відповідні зміни до фінансових планів (кошторисів, бюджетів, бізнес-планів);
72. забезпечувати доведення планових показників до безпосередніх виконавців;
73. забезпечувати у робочий час збереження податкових та інших звітів та подальшу їх передачу до архіву;
74. забезпечувати передачу документів щодо бюджетування та управління грошовими потоками до архіву у встановлені терміни;
75. проводити оцінку стану та ефективності внутрішнього контролю в організації;
76. складати звіти про результати внутрішнього контролю;
77. користуватися комп'ютерними програмами для ведення бухгалтерського обліку, інформаційними та довідково-правовими системами, оргтехнікою;
78. ……… (інші навички та вміння)

1.5. Головний бухгалтер у своїй діяльності керується:

1. Федеральним законом від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік";
2. ……… (найменування установчого документа)
3. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
4. справжньою посадовою інструкцією;
5. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.6. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.7. Головний бухгалтер здійснює керівництво ……… (бухгалтерією/інше найменування структурного підрозділу)

1.8. У період відсутності головного бухгалтера (відпустки, тимчасової непрацездатності, ін.) його обов'язки виконує заступник чи інший працівник, призначений у порядку, який набуває відповідні правничий та відповідає за невиконання чи неналежне виконання обов'язків, покладених нею у зв'язку з заміщенням.

1.9. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Складання та подання фінансової звітності організації:

1. складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
2. складання консолідованої фінансової звітності;
3. внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
4. ведення податкового обліку та складання податкової звітності, податкове планування;
5. проведення фінансового аналізу, бюджетування та управління грошовими потоками.

2.2. Керівництво працівниками бухгалтерії.

2.3. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Головний бухгалтер виконує такі обов'язки:

3.1.1. У рамках трудової функції складання бухгалтерської (фінансової) звітності:

1. організує процес формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
2. планує процес формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
3. координує процес формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
4. здійснює контроль за процесом формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
5. забезпечує подання бухгалтерської (фінансової) звітності у відповідні адреси у встановлений термін;
6. формує числові показники звітів, що входять до складу бухгалтерської (фінансової) звітності;
7. здійснює лічильну та логічну перевірку правильності формування числових показників звітів, що входять до складу бухгалтерської (фінансової) звітності;
8. формує пояснення до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати;
9. забезпечує підписання керівником організації бухгалтерської (фінансової) звітності;
10. забезпечує необхідними документами бухгалтерського обліку під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту (ревізій, податкових та інших перевірок), готує відповідні документи про розбіжності за результатами аудиту (ревізій, податкових та інших перевірок);
11. забезпечує збереження бухгалтерської (фінансової) звітності до її передачі до архіву;
12. здійснює організацію передачі бухгалтерської (фінансової) звітності до архіву у встановлені терміни.

3.1.2. У рамках трудової функції складання консолідованої фінансової звітності:

1. здійснює перевірку якості інформації, поданої головної (материнської) організації щодо спільної діяльності залежними та дочірніми організаціями з метою складання консолідованої фінансової звітності;
2. виконує процедури консолідації відповідно до встановлених вимог;
3. формує числові показники звітів, що входять до складу консолідованої фінансової звітності;
4. здійснює лічильну та логічну перевірку правильності формування числових показників у звітах, що входять до складу консолідованої фінансової звітності;
5. готує примітки (пояснення) до консолідованої фінансової звітності;
6. забезпечує подання консолідованої фінансової звітності для підписання;
7. забезпечує подання консолідованої фінансової звітності у відповідні адреси у встановлений термін;
8. забезпечує проведення зовнішнього аудиту консолідованої фінансової звітності, достовірність та обґрунтованість інформації, що подається керівництву головної (материнської) організації групи організацій;
9. забезпечує збереження консолідованої фінансової звітності до її передачі до архіву;
10. організує передачу консолідованої фінансової звітності до архіву у встановлений термін.

3.1.3. В рамках трудової функції внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності:

1. організовує та здійснює внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності організації;
2. здійснює перевірку обґрунтованості первинних облікових документів, якими оформлено факти господарського життя, логічну ув'язку окремих показників;
3. здійснює перевірку якості ведення регістрів бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
4. здійснює перевірку якості бухгалтерської (фінансової) звітності відокремлених підрозділів організації (при децентралізованому веденні бухгалтерського обліку);
5. здійснює контроль за дотриманням процедур внутрішнього контролю за веденням бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
6. готує та подає звіти про стан внутрішнього контролю організації, здійснює організацію їх зберігання та передачу до архіву у встановлені терміни.

3.1.4. В рамках трудової функції ведення податкового обліку та складання податкової звітності, податкове планування:

1. здійснює організацію ведення податкового обліку та складання податкової звітності в організації;
2. здійснює організацію обчислення та сплати внесків до державних позабюджетних фондів, складання відповідної звітності;
3. забезпечує подання податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів у відповідні адреси та у встановлені строки;
4. координує процес ведення податкового обліку, складання податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів в організації;
5. здійснює контроль за веденням податкового обліку та складання податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів в організації;
6. забезпечує необхідними документами під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту (ревізій, податкових та інших перевірок), готує відповідні документи про розбіжності за результатами аудиту (ревізій, податкових та інших перевірок);
7. здійснює організацію податкового планування у створенні;
8. формує податкову політику організації;
9. здійснює перевірку якості податкової звітності відокремлених підрозділів організації (при децентралізованому веденні податкового обліку);
10. здійснює контроль за дотриманням вимог податкової політики у процесі здійснення організацією (її відокремленими підрозділами та дочірніми товариствами) діяльності;
11. забезпечує збереження документів та регістрів податкового обліку, податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів та подальшу їх передачу до архіву.

3.1.5. У рамках трудової функції проведення фінансового аналізу, бюджетування та управління грошовими потоками:

1. організовує роботи з фінансового аналізу організації;
2. планує роботи з аналізу фінансового становища організації;
3. здійснює координацію та контроль виконання робіт з аналізу фінансового стану організації;
4. організує зберігання документів щодо фінансового аналізу;
5. організує бюджетування та управління грошовими потоками в організації;
6. здійснює координацію та контроль за виконанням робіт у процесі бюджетування та управління грошовими потоками в організації;
7. розробляє фінансову політику організації, визначає та здійснює заходи щодо забезпечення її фінансової стійкості;
8. складає фінансові плани, бюджети та кошториси організації;
9. представляє фінансові плани, бюджети та кошториси керівнику чи іншому уповноваженому органу управління організації для затвердження;
10. керує роботою з управління фінансами виходячи зі стратегічних цілей та перспектив розвитку організації;
11. здійснює аналіз та оцінку фінансових ризиків, розробку заходів щодо їх мінімізації;
12. складає звіти про виконання бюджетів коштів, фінансових планів та здійснює контроль за цільовим використанням коштів, дотриманням фінансової дисципліни та своєчасністю розрахунків;
13. бере участь у розробці планів продажу продукції (робіт, послуг), витрат на виробництво та здійснює підготовку пропозицій щодо підвищення рентабельності виробництва та зниження витрат виробництва та обігу;
14. здійснює організацію зберігання документів щодо бюджетування та руху грошових потоків в організації.

3.1.6. У рамках трудової функції, зазначеної у пункті 2.2 цієї посадової інструкції:

1. організує розробку та затвердження планів очолюваного структурного підрозділу;
2. розподіляє трудові функції, службові завдання між підлеглими працівниками та здійснює контроль за їх виконанням;
3. забезпечує щодо підлеглих працівників дотримання трудового законодавства та законодавства про охорону праці, створення умов праці, що відповідають встановленим вимогам;
4. організовує навчання підлеглих працівників, підвищення їхньої кваліфікації;
5. вирішує конфліктні ситуації між підлеглими працівниками;
6. вносить на розгляд керівництва організації:
   • уявлення про призначення, переміщення та звільнення з посад підлеглих працівників;
   • пропозиції щодо заохочення підлеглих працівників;
   • пропозиції щодо притягнення та дисциплінарної відповідальності підлеглих працівників, які вчинили дисциплінарні провини;
   • уявлення про притягнення до матеріальної відповідальності матеріально відповідальних працівників, інших працівників організації у разі заподіяння шкоди організації;
7. ……… (інші обов'язки)

3.1.7. У межах виконання своїх трудових функцій виконує доручення безпосереднього керівника.

3.1.8. ……… (інші обов'язки)

3.2. У процесі здійснення посадових обов'язків головний бухгалтер дотримується законодавства про бухгалтерський облік та забезпечує його дотримання підлеглими працівниками.

3.3. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1 Головний бухгалтер має право:

1. Діяти від імені організації та очолюваного структурного підрозділу, представляти їх інтереси у взаємовідносинах з органами державної та муніципальної влади, іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.
2. Підписувати та візувати документи організації в межах своєї компетенції.
3. Вносити на розгляд керівництва організації пропозиції щодо покращення її діяльності.
4. Запитувати від структурних підрозділів організації та самостійних спеціалістів необхідну інформацію.
5. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами організації, а також іншими організаціями з питань, що входять до компетенції бухгалтерії та не потребують рішення керівника організації.
6. Вимагати від керівника організації (інших керівників) сприяння у виконанні своїх обов'язків та прав, передбачених цією посадовою інструкцією.
7. Надавати вказівки, обов'язкові для виконання структурними підрозділами та працівниками організації, з питань організації фінансово-господарської діяльності з метою забезпечення її відповідності вимогам законодавства.
8. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Головний бухгалтер притягується до відповідальності:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством у сфері бухгалтерського обліку;
• за правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї трудової діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством України;
• за заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Цю посадову інструкцію розроблено на основі Професійного стандарту "Бухгалтер", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту української Федерації від 22.12.2014 N 1061н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в примірнику посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення).