Виконавчий директор

1. Загальні положення

1.1. Виконавчий директор належить до категорії керівників.

1.2. Виконавчий директор назначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.

1.3. Виконавчий директор підпорядковується безпосередньо генеральному директору.

1.4. На годину відсутності виконавчого директора його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується в наказі з організації.

1.5. На посаду виконавчого директора назначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна освіта, стаж управлінської роботи у відповідній галузі не менше ніж 3 роки.

1.6. Виконавчий директор повинен знати:

• основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового права;
• трудове законодавство;
• структуру та стратегію розвитку компанії;
• форми та порядок фінансових розрахунків, порядок оформлення фінансових операцій, організацію документообігу в комерційній діяльності.

1.7. Виконавчий директор керується у своїй діяльності:

• законодавчими актами України;
• Статутом організації, Правил внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
• наказами та розпорядженнями керівництва;
• справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки виконавчого директора

2.1 Виконавчий директор виконує такі посадові обов'язки:

1. Організовує роботу та ефективну взаємодію виробничих одиниць та структурних підрозділів компанії.
2. Участь у розробці стратегії розвитку компанії.
3. Проводити оперативний фінансовий та економічний аналіз діяльності компанії та підрозділів.
4. Організовує, відстежує та відповідає за виконання всіх наказів генерального директора.
5. Працює над удосконаленням системи мотивації (винагороди) працівників фірми та відповідає за її реалізацію.
6. Відповідає за дотримання трудової дисципліни, виконання наказів та розпоряджень.
7. Відповідає за правильну організацію діловодства у фірмі, юридичне та економічне опрацювання договорів, контрактів, угод та ін.
8. Складає оперативні плани (місячні та декадні) компанії та затверджує їх у генерального директора.
9. Контролює діяльність підрозділів щодо виконання затверджених планів.
10. Виявляє та усуває самостійно та з керівництвом недоліки в роботі компанії.
11. Виконує окремі службові завдання та доручення генерального директора.

3. Права виконавчого директора

3.1 Виконавчий директор має право:

1. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у відносинах з іншими організаціями.
2. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи, видавати за своїм підписом розпорядження.
3. Встановлювати службові обов'язки для працівників.
4. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Вносити на розгляд керівника підприємства подання про призначення, переміщення та звільнення з посад підлеглих працівників, пропозиції щодо заохочення працівників, що відзначилися, та про притягнення до дисциплінарної та матеріальноївідповідальності порушників виробничої, трудової та фінансової дисципліни.
6. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність виконавчого директора

4.1 Виконавчий директор несе відповідальність:

1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.