Спеціаліст з підбору персоналу

Номер профстандарту:07.003

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Фахівець із управління персоналом

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. На посаду спеціаліста з підбору персоналу приймається особа:

1. яка має вищу освіту – бакалаврат;
2. має додаткову професійну освіту за програмами підвищення кваліфікації;
3. освоїв програми професійної перепідготовки в галузі пошуку та підбору персоналу.

1.2. Фахівець з підбору персоналу повинен знати:

1. основи архівного законодавства та нормативні правові акти України в частині ведення документації з персоналу;
2. законодавство України щодо персональних даних;
3. технології, методи та методики проведення аналізу та систематизації документів та інформації;
4. структуру організації та вакантні посади (професії, спеціальності);
5. порядок визначення перспективної та поточної потреби в кадрах;
6. джерела забезпечення організації кадрами;
7. організацію робіт різних ділянках виробництва, організації, галузі;
8. загальні тенденції на ринку праці та в окремих галузях та видах професійної діяльності;
9. основи психології та соціології праці;
10. основи економіки, організації праці та управління персоналом;
11. локальні нормативні акти організації, що регулюють порядок добору персоналу;
12. норми етики ділового спілкування;
13. базові основи інформатики, структурна побудова інформаційних систем та особливості роботи з ними;
14. технології та методики пошуку, залучення, підбору та відбору персоналу;
15. системи, методи та форми матеріального та нематеріального стимулювання праці персоналу;
16. технології та методи формування та контролю бюджетів;
17. основи податкового законодавства України;
18. порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з пошуком, залученням, підбором та відбором персоналу на вакантні посади;
19. порядок формування, ведення банку даних про персонал організації та подання звітності;
20. основи документообігу та документаційного забезпечення;
21. порядок проведення конкурсів та оформлення конкурсної документації;
22. порядок проведення закупівельних процедур та оформлення супутньої документації;
23. порядок укладання договорів (контрактів);
24. трудове законодавство та інші акти, що містять норми трудового права;
25. правила внутрішнього трудового розпорядку;
26. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
27. ……… (інші вимоги до необхідних знань)

1.3. Фахівець з підбору персоналу повинен вміти:

1. збирати, аналізувати та структурувати інформацію про особливості організації робіт на різних ділянках виробництва та на конкретних робочих місцях з урахуванням цілей, завдань, планів та структур організації;
2. збирати, аналізувати та структурувати інформацію про особливості та можливості кадрового потенціалу організації;
3. збирати, аналізувати та структурувати інформацію про особливості ринку праці, включаючи пропозиції від провайдерів послуг з пошуку, залучення, підбору та відбору персоналу;
4. формувати вимоги до вакантної посади (професії, спеціальності) та визначати критерії підбору персоналу;
5. вносити коригувальні відомості до вимог до кандидатів на вакантні посади (професії, спеціальності);
6. користуватися пошуковими системами та інформаційними ресурсами для моніторингу ринку праці, цивільного та трудового законодавства України;
7. консультувати з питань ринку праці щодо забезпечення персоналом;
8. визначати критерії пошуку, залучення, підбору та відбору персоналу;
9. збирати, аналізувати та структурувати інформацію про кандидатів та пропозиції на ринку праці;
10. користуватися пошуковими системами та інформаційними ресурсами у сфері забезпечення персоналом;
11. застосовувати технології та методики пошуку, залучення, підбору та відбору кандидатів на вакантні посади (професії, спеціальності) відповідно до їх специфіки;
12. використовувати засоби забезпечення персоналом, включаючи супровід;
13. консультувати з питань залучення персоналу;
14. складати та контролювати статті витрат на забезпечення персоналом для планування бюджетів;
15. забезпечувати документаційний супровід виходу кандидата на роботу та переміщення персоналу;
16. оформляти документи з питань забезпечення кадровими ресурсами, необхідні для подання до державних органів, професійних спілок та інших представницьких органів працівників;
17. організовувати зберігання документів відповідно до вимог трудового, архівного законодавства України та локальних актів організації;
18. аналізувати документи та переносити інформацію до інформаційних систем та баз даних про кандидатів;
19. працювати з інформаційними системами та базами даних з питань забезпечення персоналом, ведення пошуку та обліку кандидатів на вакантні посади (професії, спеціальності);
20. проводити попередні закупівельні процедури та оформлювати супутню документацію щодо укладання договорів;
21. організовувати та проводити конкурси, оформлювати та аналізувати конкурсну документацію;
22. вести ділове листування;
23. дотримуватись норм етики ділового спілкування;
24. ……… (інші навички та вміння)

1.4. Фахівець з підбору персоналу у своїй діяльності керується:

1. ……… (найменування установчого документа)
2. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
3. справжньою посадовою інструкцією;
4. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.5. Фахівець з підбору персоналу підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.6. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Діяльність із забезпечення персоналом:

1. збір інформації про потреби організації у персоналі;
2. пошук, залучення, підбір та відбір персоналу;
3. адміністрування процесів та документообігу забезпечення персоналом.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Фахівець з підбору персоналу виконує такі обов'язки:

3.1.1. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 1 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1. здійснює аналіз:
   • планів, стратегії та структури організації;
   • особливостей організації роботи та виробництва на конкретних робочих місцях;
   • ринку праці з організації роботи на аналогічному виробництві та робочих місцях;
   • ринку праці та персоналу організації з профілю вакантної посади (професії, спеціальності);
2. формує вимоги до вакантної посади (професії, спеціальності) та здійснює їх корекцію;
3. інформує та консультує керівників підрозділів та організації з питань ринку праці в частині забезпечення персоналом.

3.1.2. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 2 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1. здійснює пошук у внутрішніх та зовнішніх джерелах інформації про кандидатів, яка відповідає вимогам вакантної посади (професії, спеціальності);
2. розміщує відомості про вакантну посаду (професію, спеціальність) у засобах масової інформації;
3. вибирає способи та методи залучення персоналу відповідно до затверджених планів;
4. здійснює перевірку інформації про кандидатів на вакантні посади (професії, спеціальності);
5. проводить співбесіди та зустрічі з кандидатами на вакантні посади (професії, спеціальності) із забезпеченням зворотного зв'язку;
6. оцінює відповідність кандидатів вимогам вакантної посади (професії, спеціальності);
7. здійснює підготовку пропозицій щодо формування бюджету на пошук, залучення, підбір та відбір персоналу;
8. інформує та консультує керівників підрозділів та організації з питань залучення персоналу з оцінкою витрат.

3.1.3. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 3 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1. здійснює аналіз процесів документообігу, локальних документів з питань забезпечення персоналом;
2. веде інформацію про вакантні посади (професії, спеціальності) та кандидатів;
3. здійснює документаційний супровід кандидатів на етапах пошуку, залучення, підбору та відбору персоналу на вакантні посади (професії, спеціальності), інформування кандидатів про результати відбору;
4. здійснює підготовку запитів про кандидатів до державних органів у випадках, передбачених чинним законодавством, та опрацювання наданих відомостей;
5. здійснює підготовку та обробку повідомлень до державних органів, професійних спілок та інших представницьких органів працівників з питань пошуку, залучення, підбору та відбору персоналу;
6. супроводжує договори щодо забезпечення організації персоналом, включаючи попередні процедури щодо їх укладання.

3.1.4. В межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1. Фахівець з підбору персоналу має право:

1. Брати участь в обговоренні проектів рішень, нарадах щодо їх підготовки та виконання.
2. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.
3. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації потрібну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.
4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
5. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці в межах своїх трудових функцій.
6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Фахівець з підбору персоналу залучається до відповідальності:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством про бухгалтерський облік;
• правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;
• заподіяння шкоди організації – у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі Професійного стандарту "Спеціаліст з управління персоналом", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту України від 06.10.2015 N 691н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору). Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в екземплярі посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення)