Фахівець із закупівель

Номер профстандарту:08.026

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Фахівець у сфері закупівель

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. На посаду спеціаліста із закупівель приймається особа, яка має середню професійну освіту, додаткову професійну освіту за програмою підвищення кваліфікації та програмою професійної перепідготовки у сфері закупівель.

1.2. Фахівець із закупівель повинен знати:

1. вимоги законодавства України та нормативних правових актів, що регулюють діяльність у сфері закупівель;
2. основи цивільного, бюджетного, земельного, трудового та адміністративного законодавства щодо застосування до закупівель;
3. основи антимонопольного законодавства;
4. основи бухгалтерського обліку щодо застосування до закупівель;
5. особливості ціноутворення на ринку (за напрямками);
6. методи визначення та обґрунтування початкових максимальних цін контракту;
7. особливості складання закупівельної документації;
8. основи інформатики щодо застосування до закупівель;
9. етику ділового спілкування та правила ведення переговорів;
10. дисципліну праці;
11. правила внутрішнього трудового розпорядку;
12. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
13. ……… (інші документи, матеріали тощо)

1.3. Фахівець із закупівель повинен вміти:

1. використовувати обчислювальну та іншу допоміжну техніку, засоби зв'язку та комунікацій;
2. створювати та вести інформаційну базу даних;
3. виготовляти документи, формувати, архівувати, спрямовувати документи та інформацію;
4. узагальнювати отриману інформацію, ціни на товари, роботи, послуги, статистично її обробляти та формулювати аналітичні висновки;
5. обґрунтовувати початкову (максимальну) ціну закупівлі;
6. описувати об'єкт закупівлі;
7. розробляти закупівельну документацію;
8. аналізувати заявки, що надійшли;
9. оцінювати результати та підбивати підсумки закупівельної процедури;
10. формувати та погоджувати протоколи засідань закупівельних комісій на підставі рішень, прийнятих членами комісії щодо здійснення закупівель;
11. працювати у єдиній інформаційній системі;
12. перевіряти необхідну документацію для укладання контрактів;
13. здійснювати процедуру підписання контракту із постачальниками (підрядниками, виконавцями);
14. взаємодіяти із закупівельними комісіями та технічно забезпечувати діяльність закупівельних комісій;
15. складати та оформлювати звіт, що містить інформацію про виконання контракту, про дотримання проміжних та остаточних термінів виконання контракту, про неналежне виконання контракту (із зазначенням допущених порушень) або про невиконання контракту та про санкції, які застосовані у зв'язку з порушенням умов контракту або його невиконанням, про зміну або або про розірвання договору;
16. здійснювати організацію оплати/повернення коштів;
17. організовувати сплату грошових сум за банківською гарантією у передбачених випадках;
18. ……… (інші навички та вміння)

1.4. Фахівець із закупівель у своїй діяльності керується:

1. законом України від 05.04.2013 N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб", законом України від 18.07.2011 N 223-ФЗ "Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб", законом України від 09-24. постачання сільськогосподарської продукції, сировини та продовольства для державних потреб";
2. ……… (найменування установчого документа)
3. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
4. справжньою посадовою інструкцією;
5. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.5. Фахівець із закупівель підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.6. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Забезпечення закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

1. попередній збір даних про потреби, ціни на товари, роботи, послуги;
2. підготовка закупівельної документації;
3. обробка результатів закупівлі та укладання контракту.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Фахівець із закупівель виконує такі обов'язки:

3.1.1. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 1 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1. здійснює обробку та аналіз інформації про ціни на товари, роботи, послуги;
2. здійснює підготовку та направлення запрошень до визначення постачальників (підрядників, виконавців) у різний спосіб;
3. обробляє, формує та зберігає дані, інформацію, документи, у тому числі отримані від постачальників (підрядників, виконавців).

3.1.2. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 2 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1. формує:
   • початкову (максимальну) ціну закупівлі;
   • опис об'єкта закупівлі;
   • вимоги до учасника закупівлі;
   • порядок оцінки учасників;
   • проект договору;
2. складає закупівельну документацію;
3. здійснює підготовку та публічне розміщення повідомлення про здійснення закупівлі, документацію про закупівлю, проектів контрактів;
4. здійснює перевірку необхідної документації щодо закупівельної процедури;
5. здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності закупівельних комісій;
6. здійснює моніторинг постачальників (підрядників, виконавців) та замовників у сфері закупівель.

3.1.3. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 3 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1. здійснює збір та аналіз заявок, що надійшли;
2. здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності комісій із здійснення закупівель;
3. виконує обробку заявок, перевірку банківських гарантій, оцінку результатів та підбиває підсумки закупівельної процедури;
4. готує протоколи засідань закупівельних комісій на підставі рішень, ухвалених членами комісії щодо здійснення закупівель;
5. здійснює публічне розміщення одержаних результатів;
6. спрямовує запрошення для укладання контрактів;
7. здійснює перевірку необхідної документації для укладання контрактів;
8. проводить процедури підписання договору з постачальниками (підрядниками, виконавцями);
9. здійснює публічне розміщення звітів, інформації про невиконання контракту, про санкції, про зміну або розірвання контракту, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю;
10. готує документ про прийняття результатів окремого етапу виконання контракту;
11. організовує:
    • здійснення оплати поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту;
    • здійснення сплати грошових сум за банківською гарантією у передбачених випадках;
    • повернення коштів, внесених як забезпечення виконання заявок чи забезпечення виконання контрактів.

3.1.4. В межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. При виконанні своїх посадових обов'язків фахівець із закупівель повинен дотримуватися наступних етичних норм:

1. дотримуватись конфіденційності інформації;
2. дотримуватись етики ділового спілкування;
3. займати активну позицію у боротьбі з професійною несумлінністю;
4. не розголошувати матеріали робітничих досліджень;
5. не створювати конфліктних ситуацій на робочому місці;
6. не вчиняти дій, які дискредитують професію та репутацію колег;
7. не допускати наклеп і поширення відомостей, що ганьблять інші організації та колег.

3.3. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1 Фахівець із закупівель має право:

1. Брати участь в обговоренні проектів рішень керівництва організації, нарадах щодо їх підготовки та виконання.
2. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.
3. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації потрібну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.
4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
5. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці в межах своїх трудових функцій.
6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

4.7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Фахівець із закупівель притягується до відповідальності:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством у сфері закупівель;
• за правопорушення та злочини, скоєні в процесі своєї трудової діяльності, - в порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством України;
• за заподіяння шкоди організації - в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Дана посадова інструкція розроблена на основі Професійного стандарту "Спеціаліст у сфері закупівель", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту України від 10.09.2015 N 625н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (в журналі ознайомлення з посадовими інструкціями);

6.3. ……… (інші заключні положення).