Перед тим, як розпочати пошук нового співробітника, необхідно скласти його профіль. Це список характеристик, навичок та умінь, якими має мати відповідний кандидат на посаду. По суті, при аналізі профілю кандидата важливо отримати чіткі відповіді на три головні питання:
- Що здобувач має вміти?
- Що він має знати?
- Який він має бути за характером?
Для цього створюється докладний перелік усіх компетенцій ідеального співробітника на цю посаду. Їх може бути дуже багато, і в цьому випадку необхідно виділити найважливіші (не більше десятка), щоб виділити головні орієнтири під час пошуку та відбору. А ще краще – розмістити всі пункти у порядку спаду. Таким чином, всі важливі характеристики будуть сконцентровані на початку списку, а ті, на які можна заплющити очі, будуть наприкінці.
Також для зручності всі компетенції можна поділити на категорії – професійні та особистісні. Не забудьте прописати формальні вимоги до посади – стати, вік, громадянство, рівень освіти та ін.
Під час проведення співбесід та відборів проти шкірного пункту можна ставити бали. Їх підрахунок у результаті наочно покаже, який із кандидатів найбільше відповідає профілю «ідеального» претендента.