1. Загальні положення
1.1. Заступник головного бухгалтера належить до категорії керівників.
1.2. Заступник головного бухгалтера назначається на посаду і звільняється від неї наказом генерального директора компанії за поданням головного бухгалтера.
1.3. Заступник головного бухгалтера безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.
1.4. На час відсутності бухгалтера його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується в наказі з організації.
1.6. На посаду заступника головного бухгалтера назначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна (економічна) освіта, стаж аналогічної роботи від року, знання комп'ютерних програм ведення бухгалтерського обліку.
1.7. Заступник головного бухгалтера повинен знати:
- законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали про бухгалтерський облік, а також фінансово-господарську діяльність підприємства;
- форми та методи бухгалтерського обліку на підприємстві;
- план та кореспонденцію рахунків;
- організацію документообігу на ділянках бухгалтерського обліку;
- цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;
- структуру підприємства та стратегію його розвитку;
- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; виявлення внутрішньогосподарських резервів;
- сучасні засоби обчислювальної техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства.
1.8. Заступник головного бухгалтера керується у своїй діяльності:
- законодавчими актами України;
- Статутом компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами;
- Положення про бухгалтерію організації;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки заступника головного бухгалтера
2.1 Заступник головного бухгалтера виконує такі посадові обов'язки (разом з головним бухгалтером):
- Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контролю за економічним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.
- Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику на основі структури та особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
- Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первичних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки документської інформації та порядку.
- Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві та в його підрозділах, а також розробляє та здійснює заходи, спрямовані на зміцнення фінансової дисципліни.
- Організовує облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять на основні засоби, товарно-матеріальні цінності та кошти, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності,
- Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевих бюджетів, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди і навіть відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.
- Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первичних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій.
- Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат.
- Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів за недостачами та розкраданнями грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу у необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.
- Вживає заходів щодо накопичення фінансових коштів на забезпечення фінансової стійкості підприємства.
- Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання зі счетів бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі в установленому порядку до архіву.
- Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.
- Забезпечує складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх в установленому порядку до відповідних органів.
- Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.
- Слідкує за збереженням документів бухгалтерського обліку та організацією зберігання документів бухгалтерського обліку.
- Керує працівниками бухгалтерії.
3. Права заступника головного бухгалтера
3.1 Заступник головного бухгалтера має право:
- Давати підлеглим йому співробітникам та службам доручення, завдання з колу питань, що входять до його функціональних обов'язків.
- Контролювати своєчасне виконання завдань та окремих доручень підпорядкованих йому працівників.
- Запитувати особисто або за дорученням головного бухгалтера від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, що належать до його компетенції.
- Вносити пропозиції щодо удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4. Відповідальність заступника головного бухгалтера
4.1 Заступник головного бухгалтера несе відповідальність:
- За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
- За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
- За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
- За правопорушення, скоєні в процесі провадження своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За заподіяння матеріальних збитків - в межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.
